
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Participe aux tâches administratives liées à la vie du site, et celles liées à la réception et l'expédition de produits sur le site, en lien avec les différents services de l'entreprise.
ACCUEIL SITE :
- Assure l'accueil téléphonique et physique sur le site
- Filtre et oriente les appels, transmet les messages et répond aux demandes de renseignements courants
- Assure la gestion du courrier (départ, arrivée) et le départ de colis
- Assiste le Responsable industriel au niveau administratif (indicateurs, reportings, devis, présentations...)
RESSOURCES HUMAINES :
- Remplit les tableaux d'heures pour transmission au CSP paie, aux agences d'intérim
- Transmet au service RH les documents administratifs reçus
- Participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et intérimaires
- Remplit et diffuse le planning des congés des sites de production
VIE DU SITE :
- Assure le suivi des commandes de consommables et leur exécution via SAP (étiquettes, big-bags, sacs, palettes...)
- Gère les fournitures de bureaux,
- Contrôle les contrats d'entretien des bureaux et vestiaires
- Participe à l'organisation des animations du site
- Gère le suivi des vêtements de travail
Horaire[...]